釘釘如何邀請新人加入組織

釘釘作為一款廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理和團(tuán)隊協(xié)作的應(yīng)用軟件，提供了多種邀請新人加入組織的方式。無論是通過手機(jī)端還是電腦端，企業(yè)管理員都可以輕松實現(xiàn)新成員的邀請和加入。本文將詳細(xì)介紹如何通過釘釘邀請新人加入組織。

一、手機(jī)端邀請方式

1. 打開釘釘應(yīng)用：首先，在手機(jī)端打開釘釘應(yīng)用，確保已經(jīng)登錄管理員賬號。

2. 進(jìn)入通訊錄：在應(yīng)用主界面，點擊左上角的團(tuán)隊圖標(biāo)，進(jìn)入通訊錄頁面。

3. 選擇管理功能：在通訊錄頁面，點擊左上角的“切換企業(yè)”，選擇相應(yīng)的企業(yè)后，進(jìn)入管理功能頁面。

4. 添加成員：在管理功能頁面，點擊“添加成員”按鈕。此時，您可以選擇“輸入手機(jī)號”、“從手機(jī)通訊錄”或“其他企業(yè)”等方式來添加新成員。

5. 發(fā)送邀請：填寫新成員的手機(jī)號或姓名后，選擇新成員的角色（如普通成員、管理員等），然后點擊“發(fā)送邀請”。新成員將收到一條包含加入鏈接的釘釘消息，點擊鏈接即可完成注冊和加入。

二、電腦端邀請方式

1. 登錄管理后臺：在電腦上打開釘釘管理后臺，登錄管理員賬號。

2. 進(jìn)入通訊錄管理：在管理后臺頁面，點擊“通訊錄”-“成員管理”，進(jìn)入成員管理頁面。

3. 選擇添加成員：在成員管理頁面，選擇相應(yīng)的部門，然后點擊“添加成員/邀請成員加入”。

4. 填寫成員信息：在彈出的窗口中，填寫新成員的姓名、手機(jī)號、部門、職位等信息。如果需要批量添加成員，可以選擇“批量導(dǎo)入/導(dǎo)出”功能。

5. 發(fā)送邀請：填寫完畢后，點擊“確定”或“發(fā)送邀請”。此時，釘釘將生成邀請鏈接或二維碼，管理員可以將鏈接或二維碼分享給新成員，新成員點擊鏈接或掃描二維碼后即可完成注冊和加入。

三、其他邀請方式

除了上述的手機(jī)端和電腦端邀請方式外，釘釘還提供了多種其他邀請方式，以適應(yīng)不同場景的需求：

1. 使用公司郵箱邀請：在釘釘?shù)摹肮ぷ鳌表撁?，點擊“通訊錄”進(jìn)入企業(yè)通訊錄，然后點擊“邀請成員”，選擇“使用公司郵箱邀請”，填寫被邀請人的郵箱地址，點擊發(fā)送邀請。新人將收到一封包含加入鏈接的郵件，點擊鏈接即可完成加入。

2. 通過二維碼邀請：在釘釘?shù)摹肮ぷ鳌表撁?，點擊“通訊錄”進(jìn)入企業(yè)通訊錄，然后點擊“邀請成員”，選擇“通過二維碼邀請”，生成邀請二維碼。讓新人掃描二維碼即可完成加入，適用于臨時需要加入團(tuán)隊的人員。

3. 通過鏈接邀請：管理員可以生成邀請鏈接，將鏈接發(fā)送給新人，新人點擊鏈接即可完成加入。這種方式適用于需要在外地或外部合作伙伴加入的情況。

4. 通過外部聯(lián)系人邀請：在釘釘?shù)摹肮ぷ鳌表撁?，管理員可以點擊“通訊錄”進(jìn)入外部聯(lián)系人頁面，然后點擊“邀請成員”，選擇“通過外部聯(lián)系人邀請”，填寫被邀請人的手機(jī)號碼或郵箱地址，點擊發(fā)送邀請。被邀請人即可通過接收到的信息完成加入，適用于需要邀請外部合作伙伴加入的情況。

通過以上方式，企業(yè)管理員可以輕松邀請新人加入組織，并根據(jù)實際情況選擇最適合的邀請方式。同時，管理員還需要及時通知新成員賬號和初始密碼，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并提供系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以幫助新成員快速融入團(tuán)隊并順利開展工作。

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